Administrar
as finanças da empresa é um desafio quando o empreendedor não domina certos
conceitos, como faturamento, lucro, capital de giro e ponto de equilíbrio,
segundo especialistas.
"Quando
essa responsabilidade se junta às demais, como a gestão da produção e de
funcionários, surge o risco de não dar a atenção necessária a determinados
fatores, como dívidas ou necessidades de investimento, o que pode colocar o
negócio em risco", afirma o educador financeiro e empreendedor Reinaldo
Domingos.
A pedido do UOL,
Domingos e o consultor empresarial e professor de finanças Irani Cavagnoli,
autores do livro "Papo Empreendedor - Atinja o Sucesso em seu Próprio
Negócio com Sustentabilidade Financeira" (Editora DSOP), elaboraram dez
dicas para ajudar empreendedores a administrar as finanças da empresa:
1)
Educação financeira
Mantenha
as suas finanças pessoais em dia porque quem não sabe controlar as próprias
contas terá muita dificuldade para administrar o caixa da empresa.
2)
Pró-labore
Determine
o valor do pró-labore (remuneração do sócio ou gerente) e não faça retiradas
extras do caixa da empresa. Nunca misture suas finanças pessoais com as
finanças do negócio.
3)
Demonstrativo de resultados
Tenha
bem estruturado o demonstrativo de resultados para, a partir dele, acompanhar a
situação financeira e saber quais são as possibilidades do empreendimento.
Dessa forma, é possível planejar os investimentos no negócio sem afetar as
contas do dia a dia.
4) Conceitos
Saiba
qual a diferença entre faturamento, lucro, despesas e investimentos.
Faturamento é o total arrecadado pela empresa ao longo de um determinado
período.
Lucro é
o saldo positivo do negócio após o desconto de todos os gastos. Despesas são
todos os gastos relacionados à manutenção da atividade do negócio
(matéria-prima, salários, gastos de escritório etc.).
Investimento
é o dinheiro que será aplicado para maximizar os lucros da empresa em
determinado período.
5) Termos
técnicos
Esteja
familiarizado com termos técnicos, como capital de giro e ponto de equilíbrio.
Capital de giro é o recurso disponível para sustentar as operações do dia a dia
da empresa e ponto de equilíbrio é o momento em que as receitas da empresa são
iguais às despesas, ou seja, a operação começa a se pagar, mas ainda não dá
lucro.
6)
Riscos
Entenda
que, muitas vezes, é necessário assumir riscos para chegar ao sucesso, mas é
preciso fazer isso com consciência, analisando todos os cenários possíveis para
se precaver contra possíveis ameaças.
7)
Dívidas
No caso
de dívidas, verifique se o negócio está dando lucro e qual a sua capacidade
para pagar as despesas. Se a companhia estiver no vermelho, estabeleça
prioridades, considerando o custo de cada dívida e o risco do não pagamento.
Se
houver corte no fornecimento de algum serviço ou produto que prejudique a
atividade do negócio, por exemplo, o melhor a fazer é buscar alternativas para
quitar o débito.
8)
Orçamento
Aprenda
que uma dívida pode levar a outra, portanto, é importante fazer um orçamento
minucioso, saber exatamente quanto se deve, analisar a capacidade de pagamento
e sempre tentar uma renegociação do valor com o credor.
9)
Compras
Adquira
produtos e serviços que são realmente necessários e que estejam no planejamento
da empresa. Antes de efetuar qualquer compra, o empresário também deve fazer
uma boa pesquisa de preço.
10)
Custos
Procure
reduzir os custos improdutivos, ou seja, aqueles que não se revertem em ganhos
ao negócio ou ao cliente, e o desperdício (que pode ser de matéria-prima, de
energia etc.). Às vezes, pequenas mudanças geram grandes resultados.
Fonte: UOL Notícias
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